Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Besuchern und externen Dienstleistern
• Telefonmanagement: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Erfassung von Rückrufnotizen und erste allgemeine Auskünfte
• Koordination von Terminen sowie Organisation und Vorbereitung unserer Besprechungsräume (Ordnung, Getränke, Technik)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Paketannahme, Dokumentation und interner Weiterleitung
• Unterstützung des Office-Managements bei administrativen Aufgaben wie Pflege von Übersichten, Listen und allgemeinen Kanzleiorganisationsthemen
• Verantwortung für einen geordneten, gepflegten und professionellen Empfangsbereich
• Enge Abstimmung mit den Fachabteilungen, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Hotellerie, Dienstleistung) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gutes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Empfangs- oder Kanzleierfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen willkommen
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und souveränes Auftreten – auch in lebhaften Situationen

Bei Berkers & Cie. legen wir großen Wert auf einen professionellen, freundlichen und strukturierten Empfangsbereich. Als erste Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten prägen Sie maßgeblich den ersten Eindruck unserer Kanzlei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung mitbringt.

Was Berkers & Cie. Ihnen bietet

• Einen modernen Arbeitsplatz in einer wachsenden Steuerkanzlei
• Ein motiviertes und kollegiales Team sowie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Geregelte Arbeitszeiten von 10:00 bis 19:00 Uhr, Montag bis Freitag

Wenn Sie sich von dieser vielseitig ausgelegten Position angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie diese an

Lena Christmann
T. +49 69 120006-267
karriere@berkers.de

Berkers & Cie. GmbH & Co. KG
Neue Mainzer Straße 34
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T. +49 69 120006-0